Page 16 - Informail 177-197

Bibliotheek & Technische Documentatie

Vorig jaar is DocGuide in gebruik Wanneer u met de knop “Show docs” “G:\Electronic_Information\”. Bij
genomen om technische documentatie kiest voor circulaires of tekeningen kunt u voldoende interesse kan er een extra
te vinden. Dit op Lotus gebaseerde ook alle relevante technische circulaires en introductie cursus worden georganiseerd.
programma heeft veel meer mogelijkheden tekeningen van Radio Holland vinden en Deze cursus duurt ongeveer 1½ tot 2
dan het oude Rijnhaven systeem. Zo kunt zo mogelijk elektronisch inzien. Het betreft uur en geeft een overzicht van de
u er, naast de papieren exemplaren in de hier de ontvangen fabrieks- circulaires. De mogelijkheden binnen DocGuide. U kunt
bibliotheek, elektronische documenten circulaires van de helpdesk zijn te vinden zich hiervoor opgeven bij Erwin Bik
in vinden. Helaas is tot op heden het in G:\Service\Helpdesk. (e.bik@rhm.nl).
systeem alleen in Rotterdam te gebruiken Er bestaan overigens plannen om de
omdat de bandbreedte op de datalijnen Training DocGuide bibliotheek te gaan digitaliseren en ook
naar de vestigingen te beperkt is. Aan Meer informatie over het gebruik van om in een beveiligd deel van de website
een verbetering van deze situatie wordt DocGuide kunt u vinden in het document technische informatie beschikbaar te gaan
gewerkt. “Gebruiks-aanwijzingen DocGuide.pdf” stellen. Wij houden u hierover op de
Omdat de ruimte in de bibliotheek beperkt dat u vindt op de server op locatie hoogte.
is worden niet alle elektronische
documenten automatisch uitgeprint en
als papier exemplaar opgeslagen. Zo kan
het dus voorkomen, als u bijvoorbeeld
documentatie zoekt van de GP-80 van
Furuno, dat u in de map FUR-0469
een Installatie handboek versie J vindt.
In DocGuide zien we twee installatie
handboeken staan, namelijk versie J en
de nieuwere versie K. Wanneer u nu
dubbel klikt op het laatste handboek
kunt u met de knop “Open Document”
het elektronische handboek openen en
beschikt u over de laatste gegevens. Om
de informatie mee te nemen kunt u de
gewenste pagina’s rechtstreeks afdrukken,
of u kopieert het document van de server.
De plaats en bestandsnaam van het
document kunt u in het DocGuide scherm ISO 9002
afl ezen bij het veld “File path”. Ons advies
aan u is daarom altijd eerst in DocGuide te Van 11 juni t/m 14 juni 2002 worden Radio maar levert daar wel basisinformatie voor.
zoeken naar het door u gewenste document Holland Delfzijl en Rotterdam geaudit door Voorbeelden van doelen waarvoor audits
zodat u zeker weet wat de laatste versie is. Lloyd’s Register Quality Assurance (LRQA, een uitgevoerd worden: het vaststellen of een
Wie is Wie extern bureau). Maar wat houdt het intern en organisatie over goed functionerende systemen
extern auditten precies in? beschikt, het meten van doeltreffendheid van
Wie is wie, ik ben ik! Nou, ik ben dus Een interne audit is een audit die in opdracht de organisatie, het leveren van objectief bewijs
Gary Ceuppens, 24 jaar, vrijgezel. Ik woon van het eigen management van de organisatie dat aan de gestelde eisen wordt voldaan.
in Vlaardingen en ik ben sinds 11 maart wordt uitgevoerd. Een externe audit is een audit Daarnaast zullen audits voorzien in een aantal
werkzaam bij Radio Holland Marine als die in opdracht van een externe instantie (bijv. management behoeften zoals: opsporing van
logistiek medewerker te een klant) wordt uitgevoerd. Het woord “audit” knelpunten en problemen, terugkoppeling van
Rotterdam. kan in het Nederlands vertaald worden met informatie naar het management, het leggen
Er is aan mij gevraagd “doorlichting” of “schouwing”. Deze vertalingen van een basis voor corrigerende en preventieve
om een stukje te worden echter niet vaak gebruikt. Een audit acties.
schrijven voor is zinvol als deze bijdraagt aan het behalen door: Raantdew Gadjradj
Informail, dus bij deze van duidelijke doelstellingen. Een doelstelling Personalia
een kleine intro over is duidelijk wanneer deze concreet is, meetbare
mijzelf. eisen bevat en verifi eerbaar is. Indien bij het In dienst
Ik heb eigenlijk niet uitvoeren van audits zorg wordt besteed aan de 1/6 Edwin Rietveld, System Engineer te
veel interessants te melden. Ik heb geen opvolging, zullen zij uiteindelijk leiden tot het Rotterdam
hobby’s en geen huisdieren, saai hè! Maar terugverdienen van investeringen in het systeem Uit dienst
ik doe wel aan sport en wel drie keer in de waar wij deel van uitmaken. Het toetsen van 1/6 Erik Bergman, Inkoper te Rotterdam
week. Ik doe aan kickboksen, maar ik ben de effectiviteit van RHM door audits getuigt Geboorte
niet agressief hoor. Wat doe ik verder nog dus een goede managementvisie ten aanzien van Erik, Sarina en Lars van Boom hebben
meer in mijn vrije tijd? In het weekend is het kosteneffectief bedrijfsbeheer. op 10 april een dochter en zusje gekregen,
meestal stappen met mijn vrienden, meestal De audit omvat niet het uitvoeren van haar naam is Britt Mirthe Siena.
ben ik te vinden in Now&Wow, de Baya, corrigerende maatregelen, dit is de Stagiaires
etc. Voor de rest niks spectaculairs over mij. verantwoordelijkheid van de chef van de afdeling, Eelco Abma, sales rotterdam van 3 april –
Dat was het allemaal wel zo’n beetje. 31 mei 2002.
www.rhmarine.nl