Page 8 - Informail 234-241

COLOFON: Het RHN Infobulletin is een 2-wekelijkse uitgave bestemd
voor het personeel van RH Netherlands. REDACTIE/LAY-OUT: Annet
Boers, Erwin Bik, Jimmy Sameylanda & Raantdew Gadjradj i.s.m. RHN-
correspondenten. COPYDATUM NR. 239: woensdag 11 augustus 2004.
Info.: tel.: 010-4283387; fax: 010-4281498. Email: a.boers@radioholland.nl

30 juli 2004 Nr. 238, negende jaargang

Nieuwe layout InforMail... Wij zijn een nieuwe layout voor de InforMail aan het testen. Geef uw mening of suggesties door aan de redactie!
Nieuw RHG intranet en
Wie=Wie RHN in
aantocht!

Een aantal mensen bij RH Netherlands hadden
al toegang tot de voorlopige intranet site van de
Radio Holland Group die al enige tijd “in de lucht
was”. Doel van die intranet site is vooral het delen
van informatie wereldwijd binnen de Group. Het
punt is nu gekomen dat we de intranet site gaan
overzetten naar onze eigen server in Rotterdam
en vervolgens gaan uitrollen over de wereldwijde
organisatie. Daarbij is de gelegenheid aangegrepen
om meteen de navigatiestructuur van het intranet
te verbeteren en gebruikersvriendelijker te maken.
Enerzijds is het RHG intranet een wereldwijd
niet in en heeft u een foto? Wilt u deze dan svp van de Wie=Wie gids. Er zal nog een beknopte
informatiesysteem voor de Group, via internet,
doorgeven aan de afdeling Communicatie? Die handleiding worden uitgegeven door de afdeling
maar wel in een beschermde omgeving waar alleen
zorgen voor plaatsing in het systeem. Dit betekent ICT.
RH werknemers bij kunnen. Daarnaast wordt het
overigens ook dat het oude Wie=wie systeem (een Binnenkort krijgt u meer informatie over het
RHG intranet tevens het management systeem van
access bestand) komt te vervallen. nieuwe intranet en de wie=wie gids. Wat u zich
RH, dat we nodig hebben voor de wereldwijde ISO
Zie illustratie van een Wie=wie scherm. Zoals u moet realiseren is dat bij deze lancering, we aan het
9001:2000 certifi cering door Lloyds. Dat betekent
ziet kunt u selecteren op persoon, functie, afdeling, begin staan van een nieuw informatiesysteem en er
dat alle voor ons ‘kwaliteitssysteem’ benodigde
vestiging en plaats. U doet dit door in de velden nog veel gebouwd moet worden en inhoud gegeven
documenten, in het intranet opgenomen worden.
de gewenste namen te selecteren en vervolgens aan het intranet. Daar hebben wij uw aller hulp
Het RHG intranet is ingedeeld in een Global
klikt u op de knop Search. Dan ziet u de selectie en input voor nodig. Suggesties zijn altijd welkom.
page en Branch pages. De Global page is de
eronder verschijnen. Rechts verschijnt een scherm Ook zijn we momenteel bezig te onderzoeken of het
startpagina, bevat dagelijks wereldwijd nieuws
van de persoon die u heeft geselecteerd met alle huidige digitale documentatiesysteem DocGuide
(announcements) en is b.v. weer onderverdeeld in
persoonlijke (contact) gegevens. De lijst staat vervangen kan worden door een webbased
een aantal hoofdstukken zoals: Sales & Marketing,
standaard ingesteld op 50 namen op het scherm. documentatiesysteem dat toegankelijk is via intranet
Service, Internationale Service, Communicatie,
Wilt u een langere lijst dan klikt u rechts op Results en waar alle branches uit kunnen putten en
HR. Daarnaast zijn er een aantal special buttons
per page en daar kunt u het gewenste aantal kiezen. informatie aan toe kunnen voegen. Het zal echter
te vinden zoals Wie=Wie, DocGuide (in de
Er zit nog een ‘bug’ in het systeem: nl. als u het nog enige tijd duren voordat we een dergelijk
toekomst), RH presentaties en brochures, Maritime
systeem opent komen de namen beginnende met A webbased documentatiesysteem via intranet
Regulations, Discussiemodule, etc. Op de branch
niet in beeld, de lijst begint met B. Als u op Name kunnen aanbieden.
paginas zijn er ook subhoofdstukken waar b.v.
klikt boven de lijst, verschijnt de A wel. Dit wordt Meer informatie? Henk Middelkoop 325 of Annet
QA processen en procedures te vinden zijn. De
nog verholpen. Dit is in een nutshell de werking Boers 387.
bedoeling is dat dit systeem HET informatiesysteem
van RH gaat worden, op wereldwijd én op lokaal De Ideeënbus: denk mee, deponeer je idee!
niveau.
Door: Paul Smulders
Nieuwe Wie=Wie gids Sinds de nieuwe ideeënbus in het leven is zijn benieuwd naar de resultaten.
Binnen het intranet wordt ook een nieuw Wie=Wie geroepen, zijn er een aantal ideeën ingeleverd. Van Peter Schmeitz kwam het idee om een webcam
systeem gelanceerd. We starten in Nederland met Sommige ideeën zijn direct uitvoerbaar zoals te plaatsen vanwege het uitzicht vanuit RH
dit nieuwe online systeem en na een periode het plaatsen van luchtverfrissers in de toiletten, Rotterdam op de Nieuwe Maas en de passerende
gaan we de Wie=Wie uitrollen over alle andere andere ideeën vergen meer tijd of kunnen niet schepen. Als promotie middel zou dit een passend
branches. Dan krijgen we dus een soort wereldwijd gehonoreerd worden.. Als een idee bijvoorbeeld en eigentijds middel kunnen zijn. De mogelijkheden
“smoelenboek” waarin je kan zien wie wie is, maar betrekking heeft op de organisatie, kan het alsmede met de daarmee gemoeid zijnde kosten
dat ook heel gemakkelijk als online telefoongids langer duren omdat het samenhangt met andere worden thans tegen elkaar afgewogen.
gebruikt kan worden. Indien u toegang krijgt tot het activiteiten die nog moeten worden uitgevoerd. Wat echter opvalt, is dat de ideeën alleen
intranet (hier krijgt u nog nadere informatie over), Anderzijds kan het ook zijn dat bepaalde ideeën afkomstig zijn van de vestiging Rotterdam.
wilt u dan in de Wie=wie gids uw eigen gegevens - zoals een andere indeling van een vergaderzaal Vanuit de andere vestigingen komen helaas
controleren? Wijzigingen kunnen doorgegeven - (fi nancieel) niet haalbaar zijn of nader dienen te weinig nieuwe ideeën naar buiten. Ik kan me
worden aan de afdeling HR, die de Wie=Wie worden onderzocht. niet voorstellen dat men daar geen goede ideeën
gids gaat bijhouden. Stuur uw wijzigingen naar Op dit moment is Marian Beukers een heeft.....Daarom hierbij nogmaals de oproep:
HRM@radioholland.nl. Staat uw foto er nog “stoppakket voor rokers” aan het testen. Wij Denk mee, deponeer je idee!